Quy trình viết đơn xin nghỉ việc như thế nào?

Bước 1. Viết đơn xin nghỉ việc

• Người xin nghỉ việc viết đơn xin nghỉ việc. Sau khi viết đơn xong, người xin việc chuyển đơn cho Quản lý xem xét theo bước 2.
• Mẫu đơn xin nghỉ việc được lấy trực tiếp tại khu vực phòng NS.

Thời hạn báo trước cụ thể:

• Đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng: 30 ngày
• Đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng: 03 ngày làm việc
• Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn: 45 ngày

Bước 2. Xem xét của quản lý.

• Thẩm quyền và trách nhiệm xem xét bao gồm: Trưởng các phòng ban.
• Đối với nhân viên các bộ phận có cấp tổ trường thì trước khi chuyển cho quản lý thì phải chuyển qua cấp tổ trưởng xác nhận.

Bước 3. Xác nhận phòng nhân sự:

• Người xin việc chuyển lại đơn cho Phòng Nhân sự.
• Phòng Nhân sự có trách nhiệm trao đổi với quản lý các bộ phận để xác định tâm tư nguyện vọng của NV.
• Thời gian giải quyết không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đơn.

Bước 4. Duyệt cho nghỉ việc:

• Với trường hợp xác định cho nghỉ việc, Phòng Nhân sự chuyển đơn xin nghỉ việc cho GD duyệt kèm theo phương án thay thế.
• Thời gian chuyển đơn cho GD không quá 4 ngày kể từ khi nhận được đơn.

Bước 5. Thanh lý hợp đồng:
– Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức việc thanh lý hợp đồng với CNV.
– Việc thanh lý gồm các nội dung:

• Hoàn thành các công việc cần thực hiện trước khi nghỉ việc theo biên bản bàn giao công việc.
• Biên bản bàn giao các công cụ dụng cụ cho Quản lý bộ phận.
• Biên bản bàn giao hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình này.
• Bản cam kết nghỉ việc.

Bước 6. Quyết định cho nghỉ việc:

• Sau khi hoàn thành việc thanh lý công việc, Phòng NS lập biên bản thanh lý nghỉ việc, thảo quyết định nghỉ việc trình GD ký (kèm theo các biên bản thanh lý).

Bước 7. Thanh toán các chế độ còn lại.

• Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm phối hợp Phòng Nhân sự để lập bảng thanh toán cho người xin nghỉ việc và trình GD duyệt. Phòng Tài chính – Kế toán chỉ thanh toán cho người nghỉ việc khi đã có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Phòng NS chuyển sang.

Cuối cùng, tìm việc làm có thể trở nên dễ dàng hơn bạn nghĩ. Với trang timviec.com.vn, bạn có thể tìm kiếm các công việc phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mình, và nộp đơn ứng tuyển một cách dễ dàng.