Tìm hiểu khái quát về quản lý văn phòng – office manager là gì?

Người quản lý văn phòng – office manager chính là người chịu toàn bộ những trách nhiệm tổ chức cho toàn bộ những hoạt động hành chính sau đó tạo thêm điều kiện cho văn phòng đó có thể hoạt động trơn tru, suôn sẻ hơn. Vậy cụ thể office manager là gì? kỹ năng của họ ra sao?

Họ là người có đủ những kỹ năng như giám sát những nhân viên khác một cách nhất quán và công tâm nhất, nhiệm vụ của những người quản lý cũng có thể gồm tuyển dụng hoặc sa thải một nhân sự nào đó hoặc giải quyết những xung đột, mâu thuẫn trong nội bộ văn phòng.

office manager là gì

Nhân viên quản lý văn phòng chính là người chịu toàn bộ những trách nhiệm hoạt động quản lý hành chính của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc công ty nào đó. Thi thoảng họ còn được gọi chung nhất là quản lý những lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng kinh doanh.

Công việc chính và trọng tâm của họ là điều hành văn phòng gồm phân bố những nguồn lực vật chất như không gian văn phòng, vật tư, lên lịch cho những sự kiện trong nội bộ công ty. Quản lý văn phòng còn có nhiệm vụ là giám sát những nhân viên vận hành cũng như nhân viên kỹ thuật viên, hành chính và kế toán.

Họ còn là những người thực hiện, giám sát và phát triển cũng như là người xem xét những kế hoạch, quy trình làm việc giữa những phòng ban khác nhau cũng như hệ thống chiến thuật và hoạt động, tuân thủ nghiêm túc những mục tiêu chiến lược đã đề ra, những thủ tục, chính sách và ngân sách, nguyên tắc điều hành công sở, quy chế và thời hạn cũng như những yêu cầu liên quan khác của tổ chức.

Nói một cách khác thì họ phải đảm bảo rằng những nhân viên hỗ trợ của công ty hoặc tổ chức đó đang hoạt động tốt và trơn tru, họ còn có thể phải làm việc với những nhà cung cấp khác nhau, phân tích được những mức tiêu thụ năng lượng sau đó đảm bảo được rằng những cơ sở đó đã sạch sẽ và đảm bảo an toàn.

Quy mô quản lý công việc của họ còn phụ thuộc rất nhiều vào quy mô của tổ chức, ví dụ trong một tập đoàn đa quốc gia họ có thể quản lý và điều hành tới hàng trăm nhân viên, một mặt khác thì trong một tổ chức, công ty, doanh nghiệp nhỏ lẻ thì người quản lý văn phòng phải có khả năng thúc đẩy, khuyến khích nhân viên tăng cao chất lượng và năng suất của công việc.

Tóm lại, Office Manager là một vị trí quản lý quan trọng trong một tổ chức hoặc công ty. Họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động văn phòng, đảm bảo sự trơn tru và hiệu quả cho các hoạt động của tổ chức. Với các kỹ năng và trình độ cần thiết, Office Manager có thể đảm bảo sự thành công cho hoạt động văn phòng của tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội làm việc như Office Manager, hãy truy cập trang web tuyển dụng của chúng tôi.