Tìm hiểu khái quát về quản lý văn phòng – office manager là gì?

17/04/2023 04:40 PM    |    Tìm việc   >  Tìm việc

Người quản lý văn phòng – office manager chính là người chịu toàn bộ những trách nhiệm tổ chức cho toàn bộ những hoạt động hành chính sau đó tạo thêm điều kiện cho văn phòng đó có thể hoạt động trơn tru, suôn sẻ hơn. Vậy cụ thể office manager là gì? kỹ năng của họ ra sao?

Họ là người có đủ những kỹ năng như giám sát những nhân viên khác một cách nhất quán và công tâm nhất, nhiệm vụ của những người quản lý cũng có thể gồm tuyển dụng hoặc sa thải một nhân sự nào đó hoặc giải quyết những xung đột, mâu thuẫn trong nội bộ văn phòng.

Công việc chính và trọng tâm của họ là điều hành văn phòng gồm phân bố những nguồn lực vật chất như không gian văn phòng, vật tư, lên lịch cho những sự kiện trong nội bộ công ty. Quản lý văn phòng còn có nhiệm vụ là giám sát những nhân viên vận hành cũng như nhân viên kỹ thuật viên, hành chính và kế toán.

om-1670226959.jpg
Họ là người có đủ những kỹ năng như giám sát những nhân viên khác một cách nhất quán và công tâm nhất.

Họ còn là những người thực hiện, giám sát và phát triển cũng như là người xem xét những kế hoạch, quy trình làm việc giữa những phòng ban khác nhau cũng như hệ thống chiến thuật và hoạt động, tuân thủ nghiêm túc những mục tiêu chiến lược đã đề ra, những thủ tục, chính sách và ngân sách, nguyên tắc điều hành công sở, quy chế và thời hạn cũng như những yêu cầu liên quan khác của tổ chức.

Nói một cách khác thì họ phải đảm bảo rằng những nhân viên hỗ trợ của công ty hoặc tổ chức đó đang hoạt động tốt và trơn tru, họ còn có thể phải làm việc với những nhà cung cấp khác nhau, phân tích được những mức tiêu thụ năng lượng sau đó đảm bảo được rằng những cơ sở đó đã sạch sẽ và đảm bảo an toàn.

Quy mô quản lý công việc của họ còn phụ thuộc rất nhiều vào quy mô của tổ chức, ví dụ trong một tập đoàn đa quốc gia họ có thể quản lý và điều hành tới hàng trăm nhân viên, một mặt khác thì trong một tổ chức, công ty, doanh nghiệp nhỏ lẻ thì người quản lý văn phòng phải có khả năng thúc đẩy, khuyến khích nhân viên tăng cao chất lượng và năng suất của công việc.

Tóm lại, Office Manager là một vị trí quản lý quan trọng trong một tổ chức hoặc công ty. Họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động văn phòng, đảm bảo sự trơn tru và hiệu quả cho các hoạt động của tổ chức. Với các kỹ năng và trình độ cần thiết, Office Manager có thể đảm bảo sự thành công cho hoạt động văn phòng của tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội làm việc như Office Manager, hãy truy cập trang web tuyển dụng của chúng tôi.

Tags:

Bài viết liên quan

Đơn xin nghỉ phép và lưu ý khi trình bày giấy xin nghỉ thông thường

Đơn xin nghỉ phép và lưu ý khi trình bày giấy xin nghỉ thông thường

Mẫu Đơn xin nghỉ phép thông thường Mẫu Đơn xin nghỉ phép thông thường được sử dụng trong các trường hợp người...

Vai trò của kỹ năng giao tiếp trong công việc hiện nay

Vai trò của kỹ năng giao tiếp trong công việc hiện nay

Vai trò của kỹ năng giao tiếp trong công việc Giao tiếp trong công việc được thể hiện ở nhiều...

Tìm hiểu cơ hội ứng tuyển nhân viên Photoshop hiện nay

Tìm hiểu cơ hội ứng tuyển nhân viên Photoshop hiện nay

Photoshop là một phần mềm chỉnh sửa ảnh phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp...

Bài đọc nhiều

Digital Art là gì? Ưu điểm của Digital Art

Digital Art là gì? Ưu điểm của Digital Art

Bạn đã từng nghe tới Digital Art, thậm chí cũng đã từng xem một số tác phẩm của loại thể này, nhưng vẫn chưa…

Mẹo viết đơn xin việc chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Mẹo viết đơn xin việc chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Để có thể có được một bộ hồ sơ đẹp, ngoài một bản CV cá nhân được đầu tư kỹ…

Phần mềm chỉnh sửa ảnh tốt nhất, lưu ngay để dùng thử!

Phần mềm chỉnh sửa ảnh tốt nhất, lưu ngay để dùng thử!

Phần mềm chỉnh sửa ảnh là công cụ hỗ trợ mà ai yêu thích chụp ảnh đều cần đến. Check…

Bài mới nhất

Tuyển dụng photoshop – Kỹ năng, tố chất của nhà thiết kế

Tuyển dụng photoshop – Kỹ năng, tố chất của nhà thiết kế

Đối với một công việc có liên quan đến nghệ thuật như thiết kế,  tuyển dụng photoshop – Kỹ năng, tố chất…

Tìm việc làm kiến trúc sư hiện nay dễ hay khó?

Tìm việc làm kiến trúc sư hiện nay dễ hay khó?

Kinh tế, xã hội phát triển kéo theo nhu cầu về thẩm mỹ kiến trúc của con người cũng được…

Tìm hiểu về sự khác biệt giữa một poster và banner là gì?

Tìm hiểu về sự khác biệt giữa một poster và banner là gì?

Tìm hiểu về sự khác biệt giữa một poster và banner là gì? Poster là một tờ giấy in lớn…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.